Создание шаблона совещаний

Для создания шаблона совещаний нажмите кнопку "Создать шаблон совещания" ("Create meeting template") и укажите имя шаблона:

Для подтверждения нажмите "ОК".

После создания шаблон будет отображен в общем списке совещаний для текущей виртуальной АТС:

Добавление абонентов в шаблон

Для добавления абонентов ECSS-10 в шаблон выберите из списка шаблон, например "new_meeting". В секции "Абоненты" нажмите кнопку "Добавить участника в конференцию" ("Add member to meeting") напротив абонентов, которых нужно добавить в шаблон:

Выбранный абонент будет добавлен в список участников совещания в шаблоне:

Для добавления внешнего абонента в таблице "Участники совещания" ("Meeting members") в колонке "Номер" ("Number") в последней строке укажите номер внешнего абонента:

→

Настройка совещания

В разделе "Настройка совещания" ("Meeting configuration") можно выполнить следующие настройки:

• Звук приветствия совещания (Conference greeting sound) - звуковой файл, который будет проигрываться абоненту при подключении к телеконференции; аудио-файл выбирается из каталогов в приложении "MSR медиа менеджер" ("MSR media manager");

• Описание совещания (Metting description) - краткое описание шаблона совещания;

• Общедоступный (Public) - Опция делает данный шаблон общедоступны для всех ведущих совещаний в веб АРМ сервиса teleconference;

• Ведущие совещания (Meeting master) - выбор ведущих, для которых будет доступен данный шаблон;

• Номер (Number) - номер ведущего;

• Чтение (Read) - право на использование шаблона;

• Запись (Write) - право на редактирование шаблона;

• Группа (Group) - группа абонента;

• Номер (Number) - номер абонента, который участвует в совещании;

• Роль (Rule) - роль участника совещания:

  • Активный (Active) - участник, который может самостоятельно подключаться к совещанию и отключаться от него;

  • Пассивный (Passive) - участник, подключение к совещанию и отключение от совещания которого может выполнять только ведущий совещания.

Распределение абонентов по группам

Для добавления абонента в группу в таблице "Участники совещания" ("Meeting members") напротив абонента в колонке "Группа" выберите название группы из списка или введите имя группы вручную, если группа не была создана ранее.

Например, для добавления номера 1410 в группу "Инженеры" напротив номера 1410 в колонке "Группа" введите название группы - "Инженеры":

Следующему абоненту можно присвоить группу "Инженеры" из выпадающего списка:

Нажмите кнопку "Сохранить изменения" ("Save changes") для сохранения изменений в шаблоне.

Просмотр истории сеансов конференции

Просмотр истории сеансов конференций выполняется во вкладке "История" ("History"):

• ID - порядковый номер;

• Организатор (Master) - имя/номер организатора конференции;

• Имя (Name) - название конференции;

• Старт (Start) - время начала конференции;

• Длительность (Duration) - длительность конференции.

Нажмите кнопку "Экспортировать" ("Export") для скачивания всей истории совещаний в формате *.csv.

Телефоны ведущих

Во вкладке "Телефоны ведущих" ("Master phones") осуществляется отслеживание состояния телефонов ведущих совещаний, а так же осуществляется принудительная выгрузка конфигурации шаблонов совещаний на телефоны ведущих.

• Номер - номер телефона ведущего совещаний;

• IP - имя/номер организатора конференции;

• UserAgent - идентификатор модели телефона ведущего;

• Статус - состояние выгрузки конфигурации шаблонов на телефон;

Поле "Статус" может принимать следующие состояния:

• no registration - Нет SIP-регистрации телефона ведущего совещаний

• not configured - На телефон не выгружена актуальная конфигурация шаблонов совещаний

• configured - На телефоне ведущего загружена актуальная конфигурация шаблонов совещаний

Чтобы выгрузить конфигурацию, нажмите кнопку "Выгрузить конфигурацию" ("Load config") напротив выбранного телефона ведущего.

Нажмите кнопку "Выгрузить конфигурацию на все телефоны" ("Load config to all phones") для выгрузки на все телефоны ведущих в списке.